在快节奏的生活中,我们时常会遇到各种突发状况，其中之一便是火车票遗失，这无疑会给需要报销差旅费用的朋友带来不小的麻烦，当火车票不幸丢失时，我们该如何顺利报销呢？别担心，本文将为你提供一份详尽的攻略，帮助你轻松应对这一难题。

了解相关政策与规定

1. 查阅公司或单位报销政策

   

   你需要了解所在单位或公司的差旅报销政策,不同的单位对于火车票丢失后的报销处理方式可能有所不同，有的公司允许凭其他有效凭证（如行程单、购票信息截图等）进行报销；而有的公司则要求提供车票原件，在遇到火车票丢失的情况时，第一时间咨询相关部门或财务人员，明确单位的具体规定，是解决问题的第一步。

2. 国家铁路部门相关规定

   根据国家铁路部门的规定,乘客在购票后，如果不慎丢失车票，可以在票面发站乘车日期之日起30日内，凭购票时使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口办理挂失并重新打印车票手续，这一规定为丢失火车票的乘客提供了一定的便利，但需要注意的是，办理挂失补办的车票并非原票，而是新打印的纸质车票，其票面信息与原票相同，但左上角会标注“挂失补”字样，自2020年1月1日起，铁路客票延长了预售期，同时调整了退票和改签规则，这些变化也对丢失火车票后的报销处理产生了一定影响。

准备必要材料

1. 挂失补办的车票

   如果你已经按照铁路部门的规定办理了挂失补办手续,那么挂失补办的车票就是你报销的重要凭证之一，确保车票上的个人信息准确无误，且左上角有“挂失补”字样，以便单位财务人员识别。

2. 购票信息记录

   在购票过程中,如果使用了电子支付方式（如支付宝、微信、银行卡等），通常会有购票信息的记录，你可以登录相应的支付平台，查询并打印出购票信息页面作为报销凭证的辅助材料，这些信息应包含购票时间、车次、座位等级、票价等关键内容。

3. 行程单或出差申请单

   如果你是为了公务出差而购买的火车票,并且单位要求提交行程单或出差申请单作为报销依据，那么请务必妥善保管这些文件，行程单上通常会列明出差目的地、出发时间、返回时间等详细信息，而出差申请单则是你向单位提出出差申请并获得批准的证明，将这两者与挂失补办的车票一同提交给财务人员，有助于加快报销流程。

4. 其他证明材料

   在某些特殊情况下,你可能需要提供其他证明材料来支持你的报销申请，如果你是因为不可抗力因素（如自然灾害、意外事故等）导致火车票丢失，并且能够提供相关证明文件（如新闻报道、事故报告等），那么这将有助于增加报销成功的可能性。

提交报销申请

1. 整理报销材料

   在准备好所有必要的报销材料后,你需要将这些材料按照单位的要求进行整理，应该将挂失补办的车票放在最前面，随后附上购票信息记录、行程单或出差申请单以及其他证明材料，确保所有材料的字迹清晰、信息完整，以免影响报销审核。

2. 填写报销单据

   根据单位的规定填写报销单据,报销单据上通常需要填写的信息包括姓名、部门、职务、出差事由、出发地、目的地、乘车日期、车次、票价、报销金额等，在填写时要认真核对每一项信息，确保准确无误。

3. 提交报销申请

   将整理好的报销材料和填写完整的报销单据一并提交给单位的财务部门或指定的报销负责人,如果单位采用线上报销系统，你也可以选择通过该系统上传相关材料并进行报销申请，在提交前，最好再次检查一遍所有的材料和信息是否齐全、准确无误。

注意事项

• 及时行动：一旦发现火车票丢失，应立即采取行动办理挂失补办手续，避免错过规定的补办期限。
• 保留证据：在整个报销过程中，要注意保留好所有与报销相关的材料和证据，以备不时之需。
• 沟通协调：如果在报销过程中遇到任何问题或疑问，应及时与单位财务人员或相关负责人进行沟通协调，寻求解决方案。
• 遵守规定：在处理火车票丢失后的报销事宜时，要严格遵守国家铁路部门和所在单位的相关规定和要求。