在日常生活和工作中,通知作为一种常见的文书形式，扮演着传递信息、协调行动的重要角色，无论是学校发布校历调整，企业传达会议安排，还是社区公告公共活动，通知都以其简洁明了、直接高效的特点，成为不可或缺的沟通桥梁，如何撰写一份既规范又易于理解的通知呢？本文将详细解析通知的格式要求，帮助您轻松掌握这一实用技能。

明确目的与受众

在动笔之前,首要任务是明确通知的目的——是为了告知某项决策、提醒特定事项，还是邀请参与某个活动？清晰界定目标受众是谁，比如全体师生、部门员工或是小区居民，这有助于后续内容的精准定制，确保信息的针对性和有效性。

遵循基本结构

1. 应简明扼要地概括通知的核心内容,如“关于XX月XX日调休安排的通知”、“本周六社区清洁活动通知”等，直接反映通知的主题。

2. 称呼：使用恰当的尊称及主语，如“尊敬的老师们”、“亲爱的同事们”，体现尊重的同时，也明确了通知的接收对象。

3. ：

   • ：简短说明通知的背景或原因，为读者提供必要的上下文。
   • 主体：列出具体的通知内容，包括时间、地点、参与人员、具体要求等关键信息，注意条理清晰，逻辑连贯，避免冗长复杂的句子。
   • ：可包含对受众的感谢、鼓励或期待的话语，以及联系方式，以便有疑问时及时沟通。

4. 落款：注明发文单位（个人则写明姓名）和日期，保持正式而专业的形象。

语言风格与注意事项

• 语言简洁明了：避免使用行业术语或过于复杂的表述，确保所有受众都能快速理解。
• 语气恰当：根据通知的性质（如庆祝、哀悼、紧急等），调整语气，既要体现出尊重和礼貌，也要符合情境的需要。
• 检查无误：发布前务必仔细校对，避免错别字、语法错误或信息遗漏，维护通知的权威性和准确性。

实例演示

以下是一个虚构的通知示例,供参考：

：关于本周五全体员工大会的通知

称呼：亲爱的同事们，

为了总结上一季度的工作成果并部署下一季度的战略规划,公司决定于本周五上午9:00在第一会议室召开全体员工大会，请各位提前10分钟到达，携带个人工作总结报告（如有），本次会议将对优秀团队和个人进行表彰，期待大家的积极参与！如有任何疑问，请联系行政部小张，电话：XXX-XXXX-XXXX。

感谢大家的支持与配合！

落款：人力资源部
2023年4月18日